Funkcionalnosti

Upravljanje djelatnicima
Dodavanje novih zaposlenika ili jednostavan uvoz djelatnika iz Excel predloška. Podaci o statusu, radnom mjestu, lokaciji, odjelu i timu lako se uređuju i povezuju s rasporedima, evidencijom radnog vremena. Uz svakog zaposlenika moguće je definirati i automatsko kreiranje rasporeda smjena te vođenje evidencije rada, što dodatno smanjuje administrativni teret.

Raspored smjena
Rasporedi se mogu kreirati pojedinačno za svakog zaposlenika ili grupno za više djelatnika odjednom, što omogućuje fleksibilno i brzo planiranje. DigRa ERV pokriva stalni, honorarni, smjenski, dvokratni i terenski rad, uz mogućnost planiranja rasporeda rada unaprijed, s jasnim prikazom rasporeda po bojama (smjene i statusi: rad, slobodan/neradan dan, godišnji odmor, bolovanje,...) radi brže vizualne orijentacije.

Evidencija radnog vremena
Praćenje radnog vremena, uz mogućnost ručnih korekcija po potrebi (pojedinačnih ili grupnih), osigurava potpunu točnost podataka. Sustav dodatno omogućuje kreiranje rekapitulacija radnih sati, godišnjeg odmora, i drugih statusa, čime se olakšava obračun plaća i priprema podataka za inspekcijski nadzor.

Projekti
Namijenjen je tvrtkama koje prate rad zaposlenika po različitim lokacijama ili zadacima. Omogućuje dodavanje i uređivanje projekata, određivanje njihovog statusa te upravljanje pristupima djelatnika. Uključuje kreiranje detaljnih izvještaja po djelatnicima ili projektima, uz jasan uvid u utrošene sate rada.

Evidencija vozila
Omogućuje upravljanje službenim vozilima, dodavanje i uređivanje osnovnih podataka te dodjelu pristupa djelatnicima. Sustav vodi evidenciju vožnji i kilometraže za svako vozilo, s podacima o korisniku, relaciji, svrsi putovanja i prijeđenim kilometrima, uz mogućnost mjesečnih pregleda i izvoza podataka..

Uloge i ovlasti
Sustav omogućuje definiranje različitih razina pristupa i odgovornosti (direktor, viši voditelj, voditelj, djelatnik), uz internu kontrolu i fleksibilnu prilagodbu ovlasti prema organizacijskoj strukturi tvrtke. Precizna kontrola pristupa po modulima (pregled ili uređivanje). Prava pristupa dodjeljuju se po korisnicima i/ili timovima, a vidljivost se može ograničiti po radnom mjestu, lokaciji, odjelu ili timu. Primjerice, računovodstveni servisi mogu dobiti izravan uvid u sustav i sami preuzimati potrebne liste za obračun plaća, čime se eliminira ručno slanje i razmjena dokumenata.

Prijava i odjava
Zaposlenici se mogu prijavljivati i odjavljivati putem fizičkih terminala povezanih s aplikacijom ili putem mobilne/web aplikacije. Sustav automatski bilježi vrijeme dolaska i odlaska, čime se osigurava točna i transparentna evidencija prisutnosti na radnom mjestu. Poslodavac u svakom trenutku ima uvid u stvarne dolaske i odlaske zaposlenika i može jednostavno pratiti točnost dolazaka, evidentirati kašnjenja.

Moj raspored
Svaki djelatnik može dobiti pristupne podatke za aplikaciju te ima uvid u vlastiti raspored rada kroz mjesečni kalendar, s prikazom smjena, slobodnih i neradnih dana te godišnjeg odmora.

Moja evidencija
Mogućnost pregled i ažuriranja osobne evidencije radnog vremena. Djelatnici mogu unositi dolaske i odlaske, evidentirati dvokratni rad, označavati izostanke te dodavati komentare, uz jasan pregled svih statusa rada.

Moja vožnja
Djelatnicima omogućuje pregled i vođenje vlastite evidencije vožnji. Korisnici mogu dodavati i uređivati osobne vožnje, pratiti prijeđene kilometre, relacije i svrhu putovanja po mjesecima, uz jasan i jednostavan pregled aktivnosti.

Izvoz i priprema podataka
Svi podaci iz aplikacije mogu se jednostavno izvesti u PDF, Excel ili CSV format, čime se eliminira potreba za ručnim prepisivanjem. Strukturirani izvještaji spremni su za računovodstveni obračun plaća i lako se dijele s knjigovodstvenim servisima. Na taj način osigurava se brza i točna obrada podataka, uz uštedu vremena i smanjenje mogućnosti pogreške.

Struktura tvrtke
Mogućnost dodavanja radnih mjesta, smjena (satnice i boje), lokacija, odjela i timova. Sve postavke automatski se povezuju s rasporedima, evidencijom i izvještajima, čime se sustav u potpunosti prilagođava specifičnim potrebama svake organizacije.

Mobilna i web verzija aplikacije
DigRa ERV je dostupna na svim uređajima – putem mobilne aplikacije (Android i iOS) ili web aplikacije – što omogućuje jednostavan i pouzdan pristup u svakom trenutku..